Formulaires mobile: une réelle économie pour votre entreprise?

Depuis plusieurs années, les entreprises de toutes sortes essayent sans cesse de sauver sur leurs coûts mensuels en téléphonie mobile. Sois en modifiant leurs forfaits et options ou bien en négociant avec un compétiteur. Mais si en fait, la réelle économie était d’augmenter son coût mensuel pour aller chercher un vrai gain de productivité, seriez-vous intéressé?

Il est certain qu’intégrer une solution du genre nécessite un investissement initial sans compter une option mensuelle payable sur chacune des lignes tous les mois, mais pour une entreprise qui utilise tous les jours des formulaires ou factures papier remplis à la main, les économies valent certes les dépenses.

Pensez à tous les avantages :

• Plus d’impression – Une économie de papier et d’encre.
• Aucune retranscription – Finis les erreurs de manipulation et plus besoin d’un ou des employés (s) pour compiler l’information et envoyer la facturation.
• Accès instantané – L’information se compile et est accessible en temps réel. Dans le cas de facturation, une fois le bon complété, la facture est acheminée directement au courriel client.
• Précision et Rapidité accrue – Avec des champs obligatoires et/ou choix déroulants et multiples (voir même accès aux bases de données internes de l’entreprise), aucune erreur n’est possible et il n’aura jamais été aussi rapide de remplir un formulaire.
• Meilleur rendement de la force mobile – Les employés n’ont plus besoin de passer au bureau matins et soirs, tous les bons sont reçus en commençant leur journée le matin et compilés automatiquement tout au long de la journée.
• Meilleur suivi des effectifs mobiles – Vous avez accès à voir tout au long de la journée où chacun de vos employés se trouve dans leurs tâches respectives.
• Paiement rapide de vos factures – Avec une facture envoyée automatiquement dès que complétée, imaginez les délais de facturation éliminés ou encore mieux, joignez y la prise de paiement électronique et le tout sera payé sur-le-champ!

Que votre entreprise œuvre dans la vente, service mobile, ressources humaines, administration, finances, assurances, distribution, transport etc. il y a assurément un gain notable pour vous et c’est en optimisant l’utilisation de vos appareils mobiles que le tout est possible. Il suffit d’une rencontre pour évaluer le coût d’intégration de vos formulaires et/ou factures, on ajoute ensuite les options mensuelles nécessaires et vous serez prêt à débuter les réelles économies!

Et vous, avez-vous déjà vérifié vos factures de téléphonie mobile pour calculer toutes les données inutilisées chaque mois par tous vos utilisateurs? Songez à une manière d’optimiser ces données pour économiser de l’argent ailleurs dans votre entreprise… Si vous ne trouvez vraiment pas comment y arriver, contactez-moi, il me fera un plaisir de vous conseiller!

Guillaume Théroux
Directeur des ventes, comptes entreprises – Solutia Télécom
Site Web