Embaucher un nouvel employé : êtes-vous bien protégé ?

En tant que gestionnaire, vous devriez toujours vous protéger des fautes de parcours que pourrait commettre un nouvel employé. En effet, garder le focus sur votre rôle de gestion et d’encadrement est primordial pour votre protection et celle de votre nouvel employé. Ainsi, il est dans votre intérêt d’accorder une importance sur le niveau d’engagement qu’aura votre nouvel employé au sein de votre entreprise. Vous devez aussi vous assurer de fournir un milieu de travail sécuritaire. C’est de cette façon que vous préserverez la sécurité de votre entreprise ainsi que votre réputation en tant qu’employeur, et que vous économiserez du temps et de l’argent.

Les vérifications d’usage préemploi

Les vérifications d’usage préemploi sont nécessaires pour trouver la perle rare qui saura combler les attentes désirées du poste. Avant de faire de telles démarches, assurez-vous d’avoir une autorisation écrite de la part du candidat afin d’aller chercher des références auprès d’anciens employeurs (minimum deux). Il faut vous assurer aussi qu’il vous présente une carte d’identité valable, de bien prendre connaissance de ses diplômes ainsi que de valider l’authenticité de ces documents. Une recherche sur les médias sociaux s’avère aussi une bonne démarche pour connaître davantage l’individu. Si des déplacements doivent avoir lieu dans le cadre de ses fonctions, une vérification des statuts de son permis de conduire et de son passeport est recommandée. Également, si vous attribuez un budget à l’employé et que le montant qui lui est accordé relève de sa gestion, une enquête de crédit est fortement indiquée pour vérifier sa solvabilité et son niveau de responsabilité.

Des outils pour vous protéger

Si ce n’est pas déjà fait, demandez aux personnes clés de votre entreprise de vous énumérer tous les risques possibles qui pourraient se présenter dans l’exercice de l’emploi à combler. Si vous possédez déjà ces informations, faites une mise à jour avant de pourvoir le poste en question. À titre d’exemples, les risques possibles peuvent être une fraude informatique ou financière, le vol d’un bien matériel important, la présence d’amiante ou de produits dangereux dans certains secteurs de votre entreprise. Bâtissez ou ajustez ensuite les outils nécessaires. Écrivez et distribuez des procédures claires et précises. Planifiez et fixez des rencontres régulières avec vos employés. Élaborez, avec la participation de vos employés, un programme de prévention propre au milieu de travail et permettez à vos employés de suivre des formations spécialisées dans le cadre de leurs fonctions. Une visite médicale obligatoire pour chaque nouvel employé et le suivi d’une formation sur la sécurité adaptée au poste à combler peuvent vous garantir une bonne protection.
Enfin, pour vous sécuriser le plus possible et vous aider à vous procurer une protection adéquate, informez-vous sur les normes du travail ainsi que sur le Code civil et n’hésitez pas à vous entourer de bons conseillers juridiques spécialisés dans le domaine du droit au travail. De plus, sur le contrat d’embauche de l’employé, n’oubliez pas de bien identifier et de stipuler les clauses particulières et de non-concurrence du contrat de travail. Autrement dit, l’employé doit être en mesure de bien connaître ses obligations envers son futur employeur. C’est la meilleure façon de diminuer les risques de plaintes contre vous.

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 Chantal Fillion, Équipe St-Amour et associés