Les raisons pour lesquelles vous devriez opter pour un logiciel de gestion ERP

Comme plusieurs entrepreneurs, vous vous demandez probablement comment faciliter la gestion de vos achats, de vos stocks, de vos ventes, de la production et plus encore.

C’est tout à fait normal ! Aujourd’hui, on se penche sur une solution non négligeable, l’EPR. Tour d’horizon sur ce qui pourrait changer votre façon d’être en affaires, pour le mieux.

C’est parti !

Mais qu’est-ce que c’est ?

On trouve sur le marché plusieurs entreprises qui offrent ce type de logiciel. Notons entre autres : Sage , Netsuite, Microsoft Dynamics et Acceo Solutions. Ce dernier a d’ailleurs lancé l’an dernier son logiciel de gestion ERP infonuagique.

ERP, pour ceux qui ne le savent pas, c’est l’acronyme anglophone pour Enterprise Ressource Planning, en français logiciel pour la planification des ressources de l’entreprise ou, autrement dit, Progiciel de Gestion Intégré (PGI). En résumé, toutes les données de l’entreprise y sont centralisées. Pas pire, non ?

Vous avez dit cloud ?

Et de nos jours, on parle non seulement d’ERP, mais aussi, et surtout, d’un logiciel de gestion ERP 100 % infonuagique.

Infonuagique ? L’infonuagique, c’est ce fameux Cloud dont on entend de plus en plus parler. Il vous permet d’accéder à l’ensemble de vos données et de gérer vos activités de partout à travers le monde, et ce, en tout temps. Quand on sait que les gens travaillent de plus en plus à l’extérieur (hello le télétravail), c’est non négligeable.

Parce que tout ce qu’il vous faut, c’est un accès Internet sur votre ordinateur portable, votre tablette ou votre téléphone intelligent. Vous voilà donc parti à votre prochain voyage d’affaires ou dans votre café préféré pour travailler sans vous soucier du territoire où vous vous trouvez.

Votre espace de travail pour vous ou vos employés, c’est le monde — rien de moins !

Les raisons pour l’intégrer à votre entreprise

En plus de cette grande liberté grâce à l’infonuagique, nous vous avons répertorié les raisons pour lesquelles nous trouvons qu’intégrer un logiciel de gestion ERP 100 % infonuagique — c’est un must. Vous avez d’autres raisons pour lesquelles vous avez opté pour ce type de logiciel, n’hésitez pas à l’ajouter en commentaires.

Sauvez du temps

Le temps ! Vous savez, cette notion insaisissable qui fait défaut à la majorité d’entre nous ? Une belle façon de parvenir à en avoir davantage au sein de votre entreprise, c’est d’automatiser vos processus. Et bonne nouvelle, c’est ce qu’un logiciel EPR vous permet.

Ainsi, vos processus s’accélèrent et, de ce fait, vous répétez certains d’entre eux de façon beaucoup moins manuelle. Quand les minutes gagnées deviennent des heures, et des journées… on aime !

Gardez un œil sur tout, partout !

Particulièrement pratique au niveau de la gestion de la distribution ou de l’approvisionnement, l’infonuagique vous permet d’optimiser vos processus.

Par exemple, suivre le processus de commande d’un client : de l’envoi du courriel de la commande jusqu’à sa porte. Ou même d’être averti d’items en rupture de stock que vous devez commander. Vos yeux peuvent s’affairer à autre chose !

Devancez les attentes de vos clients

Ça, vous le savez, mieux vous connaissez vos clients, mieux vous êtes en mesure de bien les servir. Pour ce faire, vous devez rester connecté autant que possible à leur profil, de leurs simples coordonnées à leurs besoins potentiels et aux différents contacts qui ont été établis.

Un suivi facilité qui vous permet ainsi de proposer un produit ou service en fonction de leurs habitudes d’achat chez vous. Le futur, oui, c’est le data.

Sachez où va votre argent… et celui de vos clients

Auparavant, pour suivre l’avancement d’un projet, il fallait communiquer avec les différents départements pour connaître le temps et les matériaux requis à chaque étape.

Aujourd’hui, il suffit de vous brancher pour suivre son coût réel, et donc, comparer avec le budget d’origine sur l’ensemble des opérations.

Données en sécurité

La sécurité de vos données est évidemment au cœur de vos choix. Avec un logiciel EPR, sachez que vos données sont sécurisées dans le nuage, ce qui assure que vous pouvez les récupérer aisément.

Sans compter que vous avez toujours accès aux données les plus récentes.

Un outil qui évolue avec vous

Une particularité du logiciel de gestion ERP infonuagique est d’être en tout point évolutif. Autrement dit, il travaille pour vous et s’adapte ainsi à la croissance et aux besoins de votre entreprise. Par exemple, il est possible d’ajouter des fonctions et même de retirer celles qui ne correspondent pas à vos besoins d’affaires. Comme il s’agit d’un logiciel infonuagique, il ne nécessite pas d’installation d’application, la malléabilité est donc un avantage de taille.

Car même si la majorité des PME rencontre les mêmes grands défis, leurs besoins restent spécifiques à leur secteur — le vôtre, finalement.

Vous aimeriez en apprendre davantage pour faire un choix éclairé, n’hésitez pas à visiter – oar exemple – le site d’Acceo Solutions pour plus d’infos.

Avoir la tête dans LE nuage, être productif et surtout compétitif, quelle belle idée, ne trouvez-vous pas ?

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Julie Thério – Gestionnaire Lime blogue